Apa itu Google Forms? Apa Manfaat Google Forms?

Apa itu Google Forms? Apa Manfaat Google Forms – Saat ini, kita dihadapkan pada era di mana aktivitas banyak dilakukan secara online. Mulai dari aktivitas dalam berbisnis, pendidikan, komunikasi, interaksi sosial, hiburan, lifestyle, dan lain sebagainya. Ini membuktikan bahwa internet menjangkau kebutuhan-kebutuhan manusia di berbagai bidang. Sehingga, internet dan aktivitas online manusia menjadi hal yang lazim dilihat pada saat ini.

Berkenaan dengan aktivitas online di internet, saya ingin mencoba untuk membahas formulir online sebagai topik induk dalam artikel ini. Formulir online telah menjadi alat dan media penting yang digunakan dalam berbagai aspek kehidupan digital. Formulir online ini memungkinkan pengumpulan informasi dengan langkah mudah, efisien, dan juga cepat.

Dengan membuat formulir online, kita dapat mengumpulkan dan mengelola data dengan cepat dan mudah. Selain itu, proses pengumpulan data melalui formulir online dapat menghemat waktu, tenaga, dan biaya. Kita hanya perlu membagikan link formulir ini ke media-media sosial dan mengajak teman-teman untuk mengisinya. Nah, salah satu platform yang dapat kita gunakan untuk membuat formulir online adalah Google Forms.

Apa itu Google Forms?

Google Forms adalah salah satu patform yang telah dirilis dan dikembangkan oleh perusahaan Google untuk penggunanya. Sebagaimana namanya yaitu “Google Forms”, ini mengindikasikan pada platform formulir yang dimiliki oleh Google. Google Forms secara khusus ditujukan pada para penggunanya agar mereka dapat membuat formulir online gratis dengan mudah. Nah, karena ini adalah platform milik Google, kita perlu login dengan menggunakan akun Google.

Tim Google Forms telah menyiapkan beberapa template formulir. Template-template formulir ini dapat kita gunakan sebagai contoh untuk membuat formulir baru. Kita juga dapat membuat formulir online di sana dengan menggunakan formulir kosongan. Selain itu, Google Forms juga dapat kita akses secara langsung melalui layanan Google Drive.

Apa Manfaat Google Forms?

Sebagaimana yang sudah disinggung, Google Forms adalah platform Google yang dapat digunakan untuk membuat formulir online secara gratis dengan mudah. Dengan menggunakan layanan Google Forms, kita dapat membuat formulir online sesuai kerangka desain yang kita tentukan sendiri. Di antara formulir-formulir online yang dapat kita buat di Google Forms yaitu:

• Membuat formulir contact us: Formulir “contact us” biasanya dibuat di beberapa website atau blog agar pengunjung bisa menghubungi admin. Formulir Contact Us di Google Forms nantinya dapat diletakkan dalam halaman “Contact Us” di website.
• Membuat formulir pendaftaran: Formulir online pendaftaran bisa berbentuk pendaftaran sekolah, pondok pesantren, olimpiade, turnamen, dan sebagainya. Dengan formulir pendaftaran ini, kita dapat mengajak dan mengumpulkan anggota online dengan mudah.
• Membuat formulir survey: Google Forms juga dapat digunakan sebagai media mengumpulkan data melalui pembuatan survey online. Di sana juga dihadirkan hasil survey berupa statistik data.
• Membuat soal pilihan ganda dan essay: Google Forms juga dapat digunakan dalam bidang pendidikan, seperti membuat formulir soal pilihan ganda dan soal essay. Google Forms dapat menjadi media pembelajaran di rumah bagi para peserta didik.
• Membuat formulir voting online: Proses pemungutan suara atau voting dapat dilakukan secara online. Di sini, Google Forms dapat berperan untuk mewujudkan proses pembuatan formulir voting online. Namun, biasanya ini digunakan untuk voting dalam skala kecil, seperti dalam organisasi OSIS, karangtaruna, dan sebagainya. 
• Membuat formulir absensi kehadiran: Absensi kehadiran dapat dilakukan secara online dengan membuat formulirnya di Google Forms. Misalnya, absensi kehadiran siswa, absensi keikursertaan anggota, absensi kehadiran guru, dan sebagainya.

Pada dasarnya, Google Forms dapat menjadi pilihan tepat dalam membuat formulir online untuk berbagai kebutuhan. Formulir-formulir di atas hanya sebatas contoh dari manfaat Google Forms yang dapat kita buat. Yang terpenting, kita sudah memiliki topik utama dan kerangka desain formulir yang akan dibuat. Setelah itu, kita dapat membuat desain formulir online dengan mudah di Google Forms.

Keuntungan dan Kekurangan Menggunakan Layanan Google Forms

Layanan Google Forms dapat membantu para penggunanya untuk membuat formulir online, ini jelas. Di sini, kita juga perlu mengetahui keuntungan dan kekurangan menggunakan layanan Google Forms. Dengan demikan, kita dapat memutuskan apakah tepat menggunakan layanan ini untuk formulir yang akan kita buat ataukah sebaliknya.

1. Keuntungan Layanan Google Forms

• Gratis: Kita hanya perlu memiliki akun Google untuk dapat menggunakan layanan Google Forms. Layanan pembuatan formulir online ini dapat digunakan secara gratis tanpa adanya tuntutan pembayaran.
• Google Forms menyediakan banyak fitur: Ada banyak fitur di Google Forms untuk membuat sebuah kolom formulir, mulai dari paragraf, multiple choice, checkboxes, dropdown, upload file, date, time, dan lainnya.
• Membuat formulir untuk berbagai kebutuhan: Layanan Google Forms dapat kita gunakan untuk membuat formulir-formulir online untuk berbagai kebutuhan. Contoh-contoh formulir di atas menjadi bukti kelebihan layanan ini.
• Didukung upload file: Kita dapat mengupload beberapa jenis file, seperti gambar, video, dokumen, dan sebagainya. Kita dapat mengupload file ini di kepala formulir atau di kolom-kolom formulir.
• Formulir dapat dibagikan berupa link: Kita dapat membagikan formulir yang sudah dibuat ke banyak teman di media sosial. Yang perlu dilakukan adalah menemukan link share untuk membagikan formulir tersebut. 
• Tersedia data analisis dan statistik: Google Forms juga mendukung untuk memaparkan data responden dalam bentuk analisis dan statistik data. Adapun data statistik yang disediakan Google Forms berupa data diagram lingkaran di halaman responden.
• Didukung download hasil data: Selain itu, hasil data yang masuk dapat didownload dalam bentuk excel.
• Data responden dapat diperbarui sewaktu-waktu: Kita dapat mendownload dan menyimpan hasil data dalam device. Kemudian, kita dapat memperbarui data dengan menghapus semua data responden yang sudah mengisi. Dengan demikian, kita tidak perlu membuat formulir baru secara berulang-ulang.
• Satu email dapat digunakan untuk mengisi banyak data: Untuk mengisi data, responden penlu menggunakan akun Google, misalnya Gmail. Satu email ini dapat digunakan untuk mengisi banyak data. Tetapi, kita juga dapat mengatur satu email hanya dapat digunakan untuk sekali pengisian formulir.

Tentu saja ada banyak keuntungan yang akan kita dapat ketika kita menggunakan layanan Google Forms. Saya sendiri tidak harus menjelaskan setiap keuntungan itu secara mendetail. Pastinya, menjelaskannya akan menjadi artikel yang sangat panjang. Sekiranya, poin-poin di atas sudah mewakili penjelasan mengenai keuntungan layanan Google Forms.

2. Kekurangan Layanan Google Forms

Saya kira, Google Forms menjadi satu platform gratis terbaik dalam pembuatan formulir online. Pasalnya, layanan Google Forms sudah banyak digunakan di berbagai kalangan dan instansi, seperti lembaga sekolah, badan pemerintahan, dan perusahaan. Satu-satunya kekurangan yang saya temukan adalah tidak adanya notifikasi dari responden yang datang. Sehingga, untuk mengetahui banyaknya responden yang masuk, kita perlu login ke akun Google Forms. Meskipun demikian, ini seharusnya tidak menjadi masalah besar.